إدارة المشاريع
على مر السنين ، طورت گلدن متال سمعة تحسد عليها في إدارة المشاريع للزيوت وأمبير. الغاز والبتروكيماويات والنووية والصناعات الثقيلة الأخرى. يتضمن ذلك تاريخًا مثيرًا للإعجاب في إدارة وتوريد الحزم للمقاولين الهندسيين والعملاء الرئيسيين.
يمكن للعملاء الذين يختارون گلدن متال كشريك لهم في إدارة المشاريع أن يكونوا آمنين بمعرفة أن جميع مشاريعنا يتم التعامل معها من قبل فريق متخصص وذوي خبرة. يتم اختيار كل فريق يدويًا لكل مشروع محدد ، بناءً على خبرتهم السابقة ومهاراتهم ومعرفتهم بنوع المشروع هذا والمواد التي يتم اختيارها والمنتجات المطلوبة.
سنوات الخبرة العديدة التي نمتلكها تعني أن هناك دائمًا شخصًا لديه القدرة على المضي قدمًا في المشروع.
ما هي إدارة المشروع؟
نحن نعمل مع سلاسل التوريد الموثوقة لدينا لضمان جودة المواد والبضائع ، وتسليمها في الوقت المحدد إلى حيث تريد ، مع جميع الوثائق والتفاصيل المطلوبة.ما يجعل شيئًا ما `` مشروعًا '' داخل صناعتنا هو عندما نتلقى طلبًا واسع النطاق من العناصر بمواصفات مختلفة ومجموعة متنوعة من الخدمات اللوجستية للتنسيق (وضع العلامات ، والتعبئة ، والمناولة ، والتعجيل ، ومراقبة جودة الشحن) والتي نتبعها بعد ذلك بالضبط لمتطلبات عملائنا.
يمكن أن تشتمل بعض متطلبات العملاء على :
- الوعي بالسوق
- الكفاءة التقنية الصارمة
- مواعيد نهائية سريعة
- حزم المواد المعقدة
- قوائم المصنِّعين المعتمدة
- قنوات اتصال صارمة
تحمل المسؤولية عن إدارة المشروع
نحن ندير كل مشروع من مشاريعنا بطريقة شخصية ومخصصة.
تتناسب فرقنا مع فرق إدارة المشاريع الخاصة بعملائنا. إنهم يتبعون هيكلهم ويلتزمون بطريقتهم الفريدة في القيام بالأشياء لجعل العملية أسهل وأكثر كفاءة.
يتم تخصيص فريق مخصص لكل مشروع من موظفي گلدن متال الذين يعتنون بالتفاصيل بدءًا من التقييم الأولي والاقتباس وحتى تسليم المواد والتقديم النهائي لملف المستندات.
يريد كل عميل من عملائنا بشكل طبيعي أن تعمل سلسلة التوريد الخاصة بهم بطريقة معينة وجزء من خدمة إدارة المشاريع عالية الجودة لدينا هو أننا نضمن حدوث ذلك. نقوم بتكييف الشروط والإجراءات التعاقدية والفنية لدينا لتقديم خدمة مخصصة لكل عميل من عملائنا.
عادة ، تتكون المشاريع من العديد من العناصر المختلفة ، وجميع المواد المختلفة ، وأنواع المنتجات ، (غير الملحومة ، والفلانشات ، والملحومة ، وأدوات التوصيل ، إلخ) مما يعني أنه يجب الحصول على جميع هذه العناصر المتخصصة من مصانع خبراء ، غالبًا من جميع أنحاء العالم.
تعمل شركة جولدن ميتال على توحيد هذه السلع وتوحيد المشروع معًا. يتضمن ذلك إنشاء مخططات تدفق رئيسية تجمع بين نطاقات زمنية وإجراءات مختلفة بحيث يمكن إدارتها وفهمها بطريقة يسهل الوصول إليها.
يمكن لجزء من إدارة المشروع أيضًا رؤيتنا بتخزين البضائع بأمان في مستودعاتنا حول العالم قبل توزيعها على المكان الذي تريده. يمكننا أيضًا العمل على شحن العناصر مباشرةً من المصدر إلى الوجهة ، مما يضمن عدم وجود تأخير في المشروع الذي غالبًا ما يحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة المعقدة.
تعمل فرقنا لتلائم فريق عملائنا بسلاسة ، وغالبًا ما تستخدم بواباتهم الإلكترونية الداخلية وأنظمتهم الرقمية لمعالجة الأعمال الورقية المطلوبة. تعني تجربتهم في هذا المجال أنهم قادرون على التعود بسرعة على كيفية عمل هذه الأجهزة.
موارد مخصصة
لدينا أنظمة إدارة مشاريع مخصصة ومحوسبة بالكامل مع سجلات إلكترونية توضح بالتفصيل كل جانب من جوانب كل مشروع حتى لا يفسد أي شيء.
يزور موظفو گلدن متال بانتظام كل مصنع لإنشاء قوائم بجهات الاتصال الرئيسية المسؤولة عن مختلف التخصصات المختلفة التي غالبًا ما تكون مطلوبة داخل المشروع ، مثل الإنتاج والتوثيق والمفاوضات التجارية.
نظم التقارير
يقوم شركاء التصنيع گلدن متال بإطلاعنا بانتظام على الحالة الدقيقة لكل منتج يتم طلبه منهم.
تتم الزيارات (إما شخصيًا أو افتراضيًا) لكل مصنع على فترات منتظمة للتأكد من إتمام العقود على النحو الموعود من حيث جودة المواد والتوثيق وجدول التسليم.
المستندات
يمكن أن تشمل بعض متطلبات عملائنا ما يلي:
- VDRL / SDR
- خطة الجودة / خطة اختبار الفحص
- WPS / PQR
- إجراءات وشهادة عدم إتلاف
- إجراءات وشهادات المعالجة الحرارية
- الجدول الزمني للإنتاج
- 3.1 MTC
- دفاتر بيانات البائعين
عملائنا
تتمتع گلدن متال بتاريخ طويل في إدارة المشاريع وقد عملنا على عدد من المشاريع البارزة ، مثل:
- Petrofac
- Ministry of Transport and Communication
- Ministry of Regional Municipality and Water Resources
- Dhofar Municipality
- Petro Gas LLC
- Gulf Stream Resources
- Philips Petroleum LLC
- Muscat Municipality
- PDO
- Oxy
دورة حياة إدارة المشروع
بينما يتم التعامل مع كل مشروع نديره بطريقة مخصصة ، فإننا نتبع روتين "دورة حياة" إدارة المشروع الذي يضمن عدم تفويت أي تفاصيل.هذا يعني أن فرقنا يمكنها العمل بطريقة منظمة ومنهجية وتجعل عملائنا يشعرون بالأمان في معرفة أن كل جانب من جوانب المشروع في متناول اليد.
خلال هذه العملية ، نبقى على اتصال وثيق مع عملائنا ، ونتواصل معهم بشكل منتظم حتى تتم إدارة التوقعات وتحقيقها.
لقد وجدنا أن تقسيم المشروع إلى خمس مراحل "دورة حياة" يعمل بشكل جيد:
1. بدء المشروع
هذه المرحلة الأولى الحاسمة هي المكان الذي يتم فيه تقييم قيمة المشروع وجدواه ، إلى جانب أهدافه وجدوله الزمني وتكاليفه. يمكننا بعد ذلك بدء المحادثة مع عملائنا حول كيفية إدارتها ، ويمكننا البدء في تخصيص أعضاء الفريق المناسبين الذين لديهم الخبرة الأكثر صلة.
2. تخطيط المشروع
بمجرد منح المشروع الضوء الأخضر ، فقد حان الوقت لبدء عملية التخطيط. يتم إنشاء خطة مباعة مع عرض على الجداول الزمنية والميزانية والموارد والتمويل وشراء المنتج. يسمح هذا لفريقنا بتوقع أي عقبات محتملة والتخفيف من حدتها قبل ظهورها.
3. تنفيذ المشروع
هذا عندما يحدث "السحر" ، ويتم إحياء المشروع! يخصص قائد الفريق الموارد والمسؤوليات لأعضاء الفريق الذين يعملون بعد ذلك بجد ليظلوا مركزين ومنسقين. تؤتي عملية التخطيط القوية للمشروع أرباحًا عندما يتعلق الأمر بتنفيذ المشروع!
4. مراقبة المشروع
تحدث هذه المرحلة بالتزامن مع مرحلة تنفيذ المشروع. مع تقدم المشروع ، تتم مراقبته باستمرار لضمان تلبية مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
5. إغلاق المشروع
بمجرد تلبية كل مؤشر أداء رئيسي وتسليم المواد والمنتجات بما يرضي عملائنا ، يتم الانتهاء من المشروع. كخطوة أخيرة ، يتم تقييم المشروع وتسليم الوثائق والملف النهائي. يعد التقييم خطوة حيوية في أي مشروع لأنه يسمح لفريقنا بالتحسين المستمر وجعل كل مشروع لاحق أكثر نجاحًا من المشروع السابق.
